По личностной характеристике человека можно предсказать, как он будет решать проблемы и принимать решения. Например, экстраверсия отрицательно связана с качеством решений, но положительно влияет на их внедрение в практику. Высокая импульсивность связана с ошибочными решениями, склонностью к рискованному и необдуманному поведению, хотя часто прикрывается ширмой «надо уметь думать на ходу». Неэффективные, неуместные, необоснованные решения в бизнесе и управлении встречаются не реже, чем в бытовых ситуациях. Пять лет назад Мировой Экономический Форум в Давосе сделал прогноз, какие компетенции будут определять профессионала будущего в 2020 году.
Такие инструменты как Asana позволяют упростить процессы отслеживания, управления и организации работы, не требуя при этом проходить длительное обучение работе с ними. Каждый день нас бомбардируют проблемы, которые требуют решения. Например, как успеть после школы на занятия как найти источник проблемы вашего ребенка в танцевальной группе, в магазин и к стоматологу. Они способны серьезно влиять на наши жизни, работу и отношения. К счастью, существует несколько полезных навыков и советов, которые помогут вам усовершенствовать умение искать пути решения проблем.
Ключевых Технических Навыков Для Управления Проектами
То есть, когнитивные способности обеспечивают возможность решать проблемы, но качество решений не от них. Так можно описать подход к принятию решений с когнитивно-поведенческой точки зрения. Научиться принимать решения, хорошие решения в трудные времена, это возможно. Это не очень-то похоже на привычный вам процесс принятия решений? Конечно, вы делаете примерно то же самое, не отдавая себе в этом отчета.
Если кто-то пострадал, выслушайте его и попытайтесь найти решение, которое устроит все стороны. Даже если это невозможно, разговаривая с участниками конфликта с эмпатией и терпением, можно разрешить потенциально раздражающую ситуацию и выйти на хороший результат. В процессе управления проектом обязательно возникнут конфликты.
Чтобы развить навыки управления временем и не дать прокрастинации взять над вами верх, отслеживайте относительный приоритет каждой задачи с помощью инструмента для управления работой. Зная, какие задачи в приоритете, можно выполнить их в первую очередь, чтобы ничего не пропустить и не забыть. Эффективная коммуникация является одной из ключевых компетенций в управлении проектами, к тому же она крайне важная для продуктивной совместной работы.
Лидерские Навыки
Хорошая новость в том, что научные сообщества давно изучают PSDM с разных сторон. Например, Ариэль Рубинштейн развил концепцию Герберта Саймона о нашей ограниченной рациональности и рассмотрел наши решения в русле институциональной экономики и теории игр. А социолог Барри Шварц в книге «Парадокс выбора» объяснил, почему большой выбор затрудняет принятие решений и приводит к ощущению неудовлетворенности. Есть также курсы, которые вы можете пройти, чтобы развить коммуникативные и профессиональные навыки управления проектами. Для эффективного управления затратами хорошие руководители проектов определяют бюджет и затраты в начале проекта. Следует добиться понимания бюджета проекта всеми его заинтересованными сторонами и участниками.
Не имея чёткого представления обо всём происходящем, сложно поменять курс или выбрать нужное направление. Лучший способ развить приспособляемость — иметь чёткое представление обо всех процессах. Добиться этого можно, используя инструмент для управления работой. В какой-то момент в текущем или следующем проекте тот или иной элемент плана проекта неизбежно изменится.
На русском языке книга вышла в издательстве «Альпина Паблишер», Лайфхакер публикует отрывок из главы 24. Управление портфелями проектов позволяет составить общую картину, того, как команда работает в разных проектах. Инструменты для управления портфелями проектов помогают получить полное представление о работе сотрудников в реальном времени, чтобы можно было соединять стратегию и с её выполнением. В Asana Канбан — это один из четырёх видов представления проекта, позволяющих командам просматривать свою работу так, как им нравится. Дорожная карта проекта — это высокоуровневый обзор основных ожидаемых результатов и хронологии проекта.
Более того, ему учат и на поверку оказывается, что большинство ситуаций можно если и не избежать, то разрешить так, что ничего больше и не понадобится. Не спешите, найдите время обдумать возникшие проблемы. Так вы найдете креативные и эффективные решения, которые реально помогут принести новый уровень качества в вашу жизнь. Например, многие из нас пытались составить фитнесс-график, но никогда не придерживались него впоследствии. Если вы взглянете на это со стороны, вы увидите множество различных возможных решений, которые помогут сгенерировать ряд креативных идей.
Управление Изменениями
Присоединяйтесь к генерации идей и инициируйте их сами, но убедитесь, что в основе обсуждения лежит настоящая проблема. Обсуждайте подходами к решению проблем с командой, коллегами в компании, отрасли или профессии. Именно эта концепция, визуально показанная в виде «двойного алмаза», плотно укоренилась в подходах к управлению инновационными процессами и дизайн-мышлении. А как стимулирует креативность добавление ограничений?
- Знакомьтесь с разными моделями решения проблем, но главное — ставьте себе задачи на экспериментирование.
- Такие дорожные карты полезны при реализации сложных инициатив с множеством заинтересованных сторон, поскольку позволяют привести всю команду проекта к общему знаменателю ещё до начала проекта.
- Возможно, лучшее решение проблемы – не отбрасывать идею в сторону.
- Более правильным ходом будет разобрать проблему по полочкам и переключиться на поиск возможных решений в дальнейшем.
- Масштаб проекта определяет, чего вы можете достичь за определённый отрезок времени с определённым бюджетом.
Однако, скорее всего, вы не будете следовать этому механическому процессу. Основная цель терапии устранения проблем состоит в том, чтобы человек смог достичь автоматизации процесса принятия решений и делать это с наименьшими усилиями. Программное обеспечение для управления проектами прошло долгий пусть с тех пор, как инструменты были сложными в использовании, а для их внедрений нужен был профессиональный руководитель проектов. Но, как и с любым инструментом, даже довольно простым, на его изучение потребуется некоторое время. У выбранного вами инструмента обязательно должно быть письменное руководство и учебные видеоролики, которые помогут вам ознакомиться со всеми аспектами работы с ним.
Приведённые далее восемь навыков являются аспектами проектного управления, с которыми нужно ознакомиться, чтобы знать, как и когда их использовать. Но чтобы знать обо всём, что происходит в проекте, не нужна магия. Просто используйте программное обеспечение для управления задачами. Они дают возможность получить полное представление о выполняемой в рамках проекта работе. Эффективное управление задачами позволяет сотрудникам работать продуктивнее, эффективнее и результативнее.
Убедитесь, Что Вы Заняты Решением Нужной Проблемы
У вас появляется ряд способов решения проблемы – сменить время похода за покупками или попросить начальника о дне в неделе, когда вы гарантированно покинуть рабочее место вовремя. Проблемы заставляют нас испытывать дискомфорт, поэтому мы стараемся решить их так быстро, как это возможно. Но очень важно уметь притормозить и не хвататься за первую возможность, которая придет в голову. Когда вы снова вернетесь к проблеме, вы посмотрите на нее свежим взглядом. Это кажется излишне очевидным, но все равно перепроверьте.
Инструменты для управления проектами выполняют всю сложную работу по искоренению разрозненности, повышению прозрачности и организации чёткого взаимодействия сотрудников разных отделов. Используя эти системы, вы, как руководитель проектов, можете предоставить сотрудникам всю информацию, необходимую для эффективного выполнения работы. Конечно, мы считаем, что лучше всего для этого подходит Asana. Asana — это инструмент для управления работой, разработанный для координации планов, проектов и процессов всей организации.
Четкое разделение этапов решения проблемы поможет сфокусироваться на главном, сэкономить энергию и ресурсы и управлять решением проблемы как проектом. Возможно, лучшее решение проблемы – не отбрасывать идею в сторону. Запишите все, что придет в голову на этот счет – и не стесняйтесь даже самых глупых мыслей. Такой подход обязательно приведет вас к лучшей идее или, как минимум, подтолкнет к ее поискам в дальнейшем. Теперь вы лучше понимаете, почему не приготовили свежей еды.
Больше советов приведено в нашей статье о расползании границ проекта. Некоторые из этих компетенций могут быть неактуальными для вас, в других же вы, возможно, уже достигли совершенства. К этому списку, как и ко всем аспектам пяти этапов управления проектом следует подходить гибко, работая над теми навыками, которые наиболее важны для вас.
Программное Обеспечение Для Управления Проектами
Принятие решений — выбор, который мы делаем в процессе, что-то предпочитая и от чего-то отказываясь на каждом из ключевых этапов. Мы выбираем факторы, которые будем считать значимыми, а какие — нет, расставляем приоритеты, строим планы. Решение проблем — это последовательный творческо-аналитический процесс. Мы анализируем ситуацию, ищем причины проблемы, формулируем ее и придумываем варианты решения.
Важных Навыков, Которые Нужны Для Успешного Управления Проектами
То есть, для упрочения навыка поиска пути решения проблем, в первую очередь, сделайте несколько глубоких вдохов, прогуляйтесь и сделайте все, чтобы вернуть состояние спокойствия. К сожалению, моя практика показывает, что очень немногие руководители владеют навыком определения проблем. Хотя он не сложен и потребует от вас лишь некоторого терпения, повторения и внимательного изучения вопроса. То есть, по сути, элементарного критического мышления. Выявить в любой теме ключевую сложность, которая мешает вам и вашему бизнесу жить и развиваться, можно всего за три последовательных шага.
Профессиональных Навыков Для Управления Проектами
Чем выше он поднимается по организационной иерархии, тем более комплексные задачи встречает и тем важнее развитые навыки решения сложных проблем. Лидерские и стратегические компетенции становятся важнее предметных. Теперь он управляет «портфелями» проектов, решает трансформационные задачи и повышает стоимость бизнеса в целом. Для этого нужны долгосрочное видение, умение вести переговоры и решать сложные проблемы.